01Stap
Account koppelen via OAuth
Je klikt op 'Verbind met Exact' in Kresio en logt in via het standaard Exact-OAuth-scherm. Geen API-key kopiëren, geen credentials in een formulier.
Je blijft eigenaar van het token, intrekken kan altijd in Exact.
Integratie
Diep verbonden met Exact Online.
Kresio leeft in je Exact-administratie, niet ernaast. Geen losse CRM-laag, geen Excel-imports, geen schaduwboekhouding. Op deze pagina: hoe de koppeling werkt, welke data we lezen en wegschrijven, en wat dat betekent voor jouw controllers.
Exact Online (Nederland)OAuth 2.0Webhook-based realtime
Installatie
Van koppelen naar live, in vier stappen.
Geen consultancy-traject, geen weken-lange implementatie. Eén controller met admin-rechten in Exact zet het in een halve dag op.
02Stap
Scopes goedkeuren
Exact toont precies welke rechten Kresio vraagt: lezen van klanten, artikelen, facturen, betalingen en grootboek. Schrijfrechten alleen waar de werkruimte ze nodig heeft.
Geen open machtiging, geen schaduw-rechten. Wat in scope staat, is wat we doen.
03Stap
Eerste sync, in batches
Kresio haalt je klanten, artikelen en factuur-historie binnen via gepagineerde calls. Bij grote administraties duurt dit vijf tot twintig minuten.
Je kunt de werkruimte direct openen, sync-status zichtbaar per module.
04Stap
Verkenner-fase in sandbox
Kresio start altijd in sandbox-mode: alle berekeningen draaien, niets wordt naar Exact teruggeschreven. Je verkent je data, fixt issues, definieert je profielen.
Pas wanneer jij vol vertrouwen 'go-live' tikt, gaan plannen werkelijk lopen.
Data-mapping
Wat we lezen, wat we wegschrijven.
Helder onderscheid tussen Exact als bron-administratie en Kresio als commissie-engine. Jij blijft eigenaar van je boekhouding.
Lezen uit Exact
Wat we ophalen
Artikelen
Inclusief kostprijs, verkoopprijs en groep-koppelingen.
Klanten en relaties
Met KvK-nummer, factuuradres en historische orders.
Verkoopfacturen
Regels, periode, kostencentrum en BTW-codes.
Betalingen en debiteurenstand
Wanneer een factuur betaald is, ontgrendelen wij de commissie.
Verkopers in factuurregels
Auto-detectie via factuur-historie, geen handmatige config.
Grootboekrekeningen en kostenplaatsen
Voor commissieboekingen op het juiste niveau.
Schrijven naar Exact
Wat we (niet) wegzetten
Sale-claims als verkoopfactuur
Alleen wanneer een controller een claim review't en doorschrijft. Niet automatisch.
Optioneel: commissieboekingen op grootboek
Aan/uit per administratie. Memoriaalboeking met audit-link, geen Exact-records waar je niet bij kan.
Geen native commissie-velden
Wij maken geen schaduw-records in Exact. De commissie-data leeft in Kresio, met verwijzingen naar Exact-factuurnummers.
Stop je morgen met Kresio? Je Exact-administratie blijft schoon. Geen Kresio-velden, geen weeshuis-records, geen verstrengeling.
Multi-administratie
Meerdere BV's, één commissieflow.
Werk je met meerdere BV's, vestigingen of divisies in verschillende Exact-administraties? Kresio koppelt ze allemaal en houdt commissies per administratie netjes apart.
BV Noord
BV Zuid
BV Oost
BV West
Eén Kresio-tenant
Alle commissies in één werkruimte
Voorbeeld
Bouwgroothandel met vier vestigingen
Een bouwgroothandel werkt met 80 verkopers verdeeld over vier vestigingen, elk met een eigen Exact-administratie. Kresio koppelt alle vier administraties tegelijk, herkent op basis van factuur-historie automatisch welke verkoper bij welke vestiging hoort, en houdt commissieflows per administratie apart.
De commercieel directeur ziet alle vier in één werkruimte. De controller per vestiging ziet alleen de eigen administratie. Eén login voor de groep, gescheiden boekhoudingen.
Audit-trail
Elke commissie traceerbaar tot het factuurnummer.
Iedere wallet-mutatie hangt aan de sale, de factuur in Exact Online, het betaalmoment en de commissie-regel die op dat moment gold. Finance ziet niet alleen de uitkomst, ook hoe ze tot stand kwam.
Dat maakt elke uitbetaling verdedigbaar richting controller en accountant, en koppelt de boekhoudkundige werkelijkheid in Exact aan de commissie-werkelijkheid in Kresio.
Bekijk de audit-featureTrace
Sale → commissie
Sale
ingevoerd door agent of import
Factuur
uitgaande factuur in Exact
Betaling
klant voldoet de factuur
Commissie
wallet-mutatie met regel-versie
Certificering
Marketplace-listing in voorbereiding.
We zijn open over waar we staan. Geen badges die we niet hebben, wel concrete stappen richting officiële Exact-marketplace-listing.
Status nu
OAuth-koppeling werkend
Via de officiële Exact Online API. Dezelfde authenticatie-laag die marketplace-apps gebruiken. Geen workaround, geen scraping.
In voorbereiding
Marketplace-listing
We doorlopen het Exact App Center-traject samen met onze Founding Members. Doel: zichtbaar in de officiële Exact Online App Store rond launch.
Wat je krijgt
Bewezen veiligheid
Marketplace-status betekent dat Exact onze app review't op security en data-handling. Voor jou: extra zekerheid dat de koppeling vakkundig staat.
Tot het zo ver is, draait de koppeling op dezelfde technische fundamenten als marketplace-apps. Wat verandert na listing is de zichtbaarheid in het Exact App Center, niet hoe Kresio met je data omgaat.
Veelgestelde vragen
Wat een controller wil weten
Klaar om je Exact-administratie te koppelen?
Founding Members koppelen als eerste, met een halve dag setup en directe lijn met het team voor vragen tijdens de verkenner-fase.