Glossarium

Begrippen rondom commissieflow.

Korte uitleg van vakterminologie. Voor wie het werk niet dagelijks doet, of wie even wil checken of we hetzelfde bedoelen met een term.

Accrual basis: Boekhoudprincipe waarin opbrengsten en kosten worden vastgelegd op het moment dat ze ontstaan, niet wanneer het geld beweegt. Voor commissie betekent dit: je legt commissie als verplichting vast op het moment van verkoop, ook al wordt er pas later betaald.
Audit-trail: Een immutable log van wie wat wanneer wijzigde. Voor commissie: per uitbetaling vastgelegd welke factuur, welk tarief, welke regel, welke gebruiker. Onmisbaar voor accountantscontrole en interne discussies achteraf.
Cashflow-trigger: Het moment waarop commissie wordt vrijgegeven. In Kresio: betaalde factuur. In oudere systemen vaak: order-bevestiging of factuurdatum. Het verschil bepaalt of commissie loopt op werkelijk geld of op verwachte geld.
Commissie: Het deel van een verkoop dat als beloning naar de sales-agent gaat, meestal als percentage over verkoopwaarde of over marge. In MKB-handel doorgaans een vast percentage, soms met staffel of drempel.
Commissieflow: Term die Kresio claimt: de end-to-end-flow van sale-invoer via factuur en betaling tot uitbetaalde commissie. Niet één tool of formule, maar het hele proces als een synchroon ritme met de cashflow.
Commissieregel: De afspraak die bepaalt hoe commissie wordt berekend voor een specifieke agent, productlijn of klantsegment. Bijvoorbeeld: '7 procent over marge boven drempel van 20 procent'. Eén bedrijf heeft typisch tien tot vijftig regels.
Drempel-marge: Het minimum marge-percentage waaronder geen commissie wordt uitgekeerd. Stuurt agenten weg van automatische korting-deals. Een gangbaar drempel in MKB-handel is 18 tot 22 procent.
Exact Online: Het meest gebruikte boekhoudpakket in Nederland onder MKB-bedrijven. Kresio is Exact-native: facturen, betalingen en multi-administratie worden realtime opgehaald via OAuth-koppeling.
Factuurdatum versus betaaldatum: De factuurdatum is wanneer de factuur is verstuurd; de betaaldatum is wanneer de klant heeft betaald. Bij MKB-handel zit hier gemiddeld 30 tot 60 dagen tussen. Wie commissie aan de factuurdatum koppelt, betaalt vooruit op nog te ontvangen geld.
Founding Member: Een van de eerste tien klanten die Kresio in de pre-launch-fase aansluit voor een eenmalig Lifetime Enterprise-bedrag, met inspraak op de roadmap.
Marge: Het verschil tussen verkoopwaarde en inkoopwaarde, weergegeven in euro of als percentage van de verkoopwaarde. Voor commissie-berekening op marge-basis is real-time inkoopwaarde essentieel, zit standaard in Exact, niet vanzelfsprekend in losse spreadsheets.
Mede-bouwer: Brede groep van mensen die Kresio meebouwen door reviews te schrijven, klanten aan te brengen, of een open-deur-gesprek aan te gaan. Geen affiliate-deal, geen sales-funnel, invloed in plaats van geld terug.
Open commissie: Commissie die wel verdiend is op basis van een afgesloten verkoop, maar nog niet vrijgegeven omdat de factuur nog niet is betaald. Verschijnt in de wallet van de agent als 'in afwachting'.
Plafond (cap): Het maximumbedrag aan commissie dat per periode wordt uitgekeerd, ongeacht verkoop. Wordt soms ingezet om uitschieters bij grote deals te dempen. In Kresio configureerbaar per regel.
Provisie: Synoniem voor commissie, vaker gebruikt in oudere of formelere taal. Functioneel gelijk: een vergoeding voor de tussenpersoon op basis van verkoop of marge.
Rolverdeling (agent, manager, finance): Drie perspectieven op dezelfde commissieflow. Agent ziet wat hij verdient, manager ziet team-prestatie en regel-beheer, finance ziet uitbetalingen en boekhoudkundige aansluiting. Kresio biedt elke rol een eigen zicht uit dezelfde bron.
Sale-invoer: Het moment dat een verkoop in het systeem wordt vastgelegd, meestal in Exact via een orderbevestiging of factuur. Dit is het startpunt van de commissieflow; alles wat erna komt (factuur, betaling, commissie) volgt automatisch.
Staffel-tarief: Een commissie-percentage dat oploopt met de marge of met het volume. Bijvoorbeeld: 5 procent commissie tussen 20 en 28 procent marge, 7 procent tussen 28 en 35 procent, 9 procent boven 35 procent. Beloont kwaliteit boven volume.
Verplichting: Commissie die wel is toegerekend (op basis van verkoop) maar nog niet uitbetaald. In de boekhouding: kortlopende schuld aan personeel. Bij commissie op betaling-basis blijft de verplichting laag, omdat hij meebeweegt met de inkomsten.
Wallet: De commissie-pot van een agent of team. Bevat zowel uitbetaalde als nog open commissie. Hoeveel wallets je nodig hebt, hangt af van hoe je commissie verdeelt, Kresio biedt wallets per agent en optioneel per team.

Mis je een term? Schrijf het ons. We vullen het glossarium aan op basis van wat lezers tegenkomen. Of duik dieper in de complete gids.

Begrippen rondom commissieflow.

Klaar om dit niet meer in Excel te doen?